Politika zasebnosti
Varstvo osebnih podatkov
Center RS za poklicno izobraževanje spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje, da bo osebne podatke, pridobljene prek spletnega informacijskega sistema CPI, skrbno varoval in jih brez vaše privolitve ne bo posredoval tretji osebi oziroma jih uporabil v druge namene. Ker obstajajo v spletnem informacijskem sistemu CPI določene povezave na druge, zunanje spletne strani, ki niso neposredno vezane na podjetje, ne prevzemamo nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.
CPI se zavezuje, da bo po svojih najboljših možnih močeh varoval podatke in zasebnost obiskovalcev spletnih strani CPI.
Da bi preprečili nepooblaščen dostop do pridobljenih podatkov ali njihovo razkritje, ohranili natančnost osebnih podatkov in zagotovili njihovo ustrezno uporabo, uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske postopke za zavarovanje podatkov, ki jih zbiramo. CPI ne more izključiti morebitne zlorabe podatkov, saj je internet navkljub varnostnim ukrepom in varnostnim komunikacijskim protokolom nepredvidljiv medij.
Ta politika zasebnosti v okviru definiranja varovanja osebnih podatkov ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih CPI zbira od vas, ko uporabljate spletno mesto cpi.si.
Lastnik in upravljalec podatkov
Pojem »lastnik spletnega mesta«, »upravljalec osebnih podatkov« (oziroma krajše »upravljalec«) v pomenu, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov je:
Center RS za poklicno izobraževanje
Kajuhova 32 U
1000 Ljubljana
Tel. 01/586 42 00
info@cpi.si
Uporabniki in spletno mesto
Uporabnik
Uporabnik spletnega mesta je vsaka oseba, ki kot obiskovalec uporablja spletno mesto.
Spletno mesto
Uporabnik spletnega mesta CPI je vsak uporabnik, ki uporablja spletno mesto cpi.si.
Osebni podatki: zbiranje, obdelava in namen njihove obdelave
Zbiranje podatkov
CPI na spletnem mestu zbira osebne podatke – v kolikor jih uporabnik prostovoljno poda preko spletnih obrazcev, kar je namenjeno poslovnemu komuniciranju s ciljnimi uporabniki.
To so naslednji osebni podatki:
- ime;
- priimek;
- e-naslov.
Z namenom nadaljnje komunikacije vaše osebne podatke hranimo v naši bazi, in sicer na podlagi zakonitega interesa.
Zbiranje podatkov
Registracija
V sistemu je možno dodajanje novih uporabnikov, s čimer le-ti pridobijo določeno stopnjo avtorizacije za ogled vsebin, ki niso vidne vsem obiskovalcem spletnega mesta. Postopek registracije novega uporabnika je mogoč zgolj s strani administratorja spletnega mesta CPI. V skupino registriranih uporabnikov imajo možnost pristopiti zgolj zaposleni pod pogojem, da jim ta dodatna funkcija uporabe pripada.
Znotraj zgoraj omenjenih procesov CPI vodi določene podatke, ki so potrebni za postopek registracije ter vzdrževanja uporabniškega računa. Ti podatki so naslednji:
- uporabniško ime;
- geslo;
- e-naslov.
Prijava
Po uspešni registraciji nastopi možnost prijave uporabnikov, ki so bili vneseni v sistem s strani administratorja. Ti uporabniki so v vseh okoliščinah zgolj zaposleni v CPI, zaradi možnosti dostopanja do vsebin, ki niso izpisane vsem obiskovalcem spletnega mesta cpi.si.
Uporabniki, ki jim je bil dodeljen razširjen dostop do vsebin so dolžni podatke potrebne za vpis hraniti v tajnosti in z njimi razpolagati zgolj za namene delovnih procesov znotraj CPI.
Podatki, ki jih uporabniki prejmejo:
- uporabniško ime;
- geslo.
Strojna in programska oprema
Spletno mesto lahko samodejno zbira tudi nekatere podatke o strojni in programski opremi uporabnikovega računalnika, pa osebni podatek v obliki IP naslova. Osebni podatki, pridobljeni na podlagi obiska spletnega mesta, se ne hranijo ali pa se hranijo v anonimizirani obliki in kot takšni niso neposredno povezljivi z uporabniki. S temi podatki razpolaga Google Analytics, skladno s tem velja, da je podjetje Google LLC v zakonsko dovoljenem obsegu obdelovalec podatkov.
Obdelava podatkov
Upravljavec lahko podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine uporabnika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov. V primeru uporabe zakonitega interesa upravljavec vedno opravi presojo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov.
Te informacije bodo uporabljene izključno za izdelavo splošne statistike o uporabi spletnega mesta. Ti podatki se zbirajo s pomočjo piškotkov. Uporaba, upravljanje in brisanje piškotkov je podrobneje opisana v nadaljevanju.
Soglasje
Osebne podatke, ki nam jih posredujete ob izpolnitvi kateregakoli obrazca na našem spletnem mestu ali ob prijavi na e-obveščanje obdelujemo z vašim jasnim in nedvoumnim soglasjem, ki temelji na členu 6 (1), (a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR).
Upravljalec zagotavlja možnost osebne privolitve uporabnika, kjer je to potrebno, brez vnaprej izpolnjenega potrditvenega okenca. Osebna privolitev uporabnika je njegova prostovoljna izjava volje, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih zagotavlja upravljalec v opredelitvi te politike zasebnosti.
Še posebej se uporabnik strinja z obdelavo osebnih podatkov za potrebe izvajanja pogodb in ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, brez omejitev, ter tudi po sklenitvi pogodbe, brez omejitev.
Svoje soglasje lahko kadarkoli umaknete s pisnim sporočilom preko navadne pošte ali na elektronski naslov info@cpi.si. V primeru umika soglasja ne bomo več uporabljali vaših osebnih podatkov za namene, kot so opredeljeni v prejšnjem poglavju. Morebiten umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov v času, preden je bil umik podan.
Vaše pravice
V skladu z določili aktualnega in trenutno veljavnega zakona ter Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa (»pozabe«), pravico do prenosljivosti, pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov in pravico do ugovora.
Pri uveljavljanju vseh vaših pravic ali pri pridobivanju dodatnih informacij se s pisno prošnjo obrnite na nas tako, da nam pošljete sporočilo na naslov Center RS za poklicno izobraževanje, Kajuhova ulica 32u, 1000 Ljubljana, Slovenija, ali na e-naslov info@cpi.si. Vašo vlogo bomo obravnavali in nanjo odgovorili v skladu z GDPR.
Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov se lahko pritožite pristojnemu državnemu organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Zaloška 59, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, faks: 01 230 97 78, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si).
Čas hrambe osebnih podatkov
Podatki, ki jih zbira upravljalec spletnega mesta, se hranijo za potrebe upravljalca spletnega mesta v skladu s pogoji in nameni, opredeljenimi v tej politiki zasebnosti. Osebni podatki se hranijo na spletnem mestu in v primeru nadaljnje obravnave in komunikacije z uporabnikom v drugih bazah podjetja.
Navedene podatke lahko družba CPI, obdeluje za lastne potrebe do preklica privolitve z zahtevo za odstranitev osebnih podatkov iz baze, sicer pa le toliko časa, kolikor je nujno potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili podatki zbrani. Rok hrambe osebnih podatkov se lahko razlikuje glede na veljavno sektorsko zakonodajo (npr. zakonodaja s področja davkov, računovodstva). V primeru, ko veljavna sektorska zakonodaja določa obvezne roke za hrambo osebnih podatkov, CPI izbriše osebne podatke po poteku z zakonom predpisanega obveznega roka.
Uporabnik lahko zahteva vpogled v svoje osebne podatke ali podatke o obdelavi njegovih osebnih podatkov s strani pooblaščenih oseb s pisno prošnjo tako, da nam pošljete sporočilo na naslov Center RS za poklicno izobraževanje, Kajuhova ulica 32u, 1000 Ljubljana, Slovenija, ali na e-naslov info@cpi.si. Vašo vlogo bomo obravnavali in nanjo odgovorili v skladu z GDPR.
Spremembe politike zasebnosti
Upravljalec si pridržuje pravico, da kadarkoli in brez predhodnega obvestila spremeni oziroma dopolni določbe politike zasebnosti za uporabnike spletnega mesta. Uporabnika prosimo, da pred vsako uporabo spletnega mesta preveri datum zadnje spremembe teh splošnih pogojev uporabe.
Veljavnost
Politika zasebnosti na tej povezavi velja od 25. 5. 2018 dalje in se lahko kadarkoli spremeni in dopolni.